00Personenbezogene Daten

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Herausgeber dieser Website: BOFIN, Inhaber Max Böttcher. Eine Nutzung der Internetseiten von BOFIN ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, etwa eine Projektanfrage über den Stillstands-Check, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

BOFIN hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

01Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung von BOFIN beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

2) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

3) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

5) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

6) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

7) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

8) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

9) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

10) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

11) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

02Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Herausgeber: BOFIN, Inhaber Max Böttcher

Anschrift: Wielandstraße 9, 72461 Albstadt-Truchtelfingen, Deutschland. Tel.: +49 151 / 12101996

E-Mail: mb@mb-renewable-energy.de

03Cookies

Die Internetseiten von BOFIN verwenden Cookies und vergleichbare Technologien nur in dem Umfang, der für den Betrieb der Website erforderlich ist. Cookies sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Vergleichbare Technologien – etwa der lokale Speicher (Local Storage) des Browsers – funktionieren nach demselben Prinzip. Sie dienen dazu, die Nutzung von Internetangeboten insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Allgemeine Informationen zu Cookies:

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Diese stellt eine eindeutige Kennung dar, über die ein bestimmter Browser einem Nutzer oder Endgerät zugeordnet werden kann. Dadurch können Websites und Server den jeweiligen Besucher beim erneuten Aufruf wiedererkennen. Auf solche wiedererkennenden Cookies verzichten wir: Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Profilbildungszwecken und arbeitet nicht mit Cookie-IDs, die einzelnen Besuchern zugeordnet werden.

Eine Reichweitenmessung setzen wir derzeit nicht ein (siehe Ziffer 14). So können Sie unsere Website nutzen, ohne dass Ihr Surfverhalten über mehrere Websites oder Sitzungen hinweg nachverfolgt wird.

Zwecke des Cookie-Einsatzes:

Technische Gewährleistung einer stabilen Website und grundlegender Funktionen (z. B. Darstellung, Nutzung des Stillstands-Checks)

Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner (z. B. ob Sie nur notwendige Speicherungen zulassen)

Schutz der Website vor Missbrauch und Angriffen

Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies und Speicherungen sind erforderlich, um einen reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen. Sie speichern beispielsweise Ihre Zustimmungseinstellungen. Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir künftig optionale Dienste – etwa eingebettete Karten oder Videos – nutzen, werden die zugehörigen Cookies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt; diese Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.

Von uns verwendete Cookies:

bofin_consent

Service: Cookie-Banner von BOFIN

Zweck: Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner (notwendig bzw. optionale Kategorien).

Cookie-Typ und Speicherdauer: Persistent (12 Monate), gespeichert als Cookie bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers

Hinweise: Damit wird dokumentiert, ob und in welchem Umfang Sie optionale Dienste zugelassen haben. Ohne diese Speicherung müsste der Cookie-Banner bei jedem Besuch erneut angezeigt werden. Weitere personenbezogene Informationen werden nicht gespeichert.

Kategorie: Notwendig

(Diese Liste enthält alle derzeit auf unserer Website eingesetzten Cookies und vergleichbaren Speicherungen. Eine stets aktuelle Übersicht finden Sie zudem auf unserer Seite „Cookies“, auf der Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen können.)

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:

Technisch notwendige Cookies und Speicherungen: Speicherung von und Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website).

Optionale Cookies (z. B. für eingebettete Medien), sofern künftig eingesetzt: Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann über den Cookie-Banner oder nachträglich über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Eine Übermittlung von Cookie-Daten an Dienstleister in Drittländern (z. B. USA) findet nicht statt.

Auf unserer Seite „Cookies“ sind die Kategorien „Notwendig“, „Statistik (cookielos)“, „Komfort & externe Medien“ sowie „Marketing“ aufgeführt. Die Kategorien „Statistik (cookielos)“, „Komfort & externe Medien“ und „Marketing“ sind derzeit ohne Funktion, da wir keine entsprechenden Dienste einsetzen; eine Auswahl in diesen Kategorien führt daher zu keiner Speicherung auf Ihrem Endgerät.

Widerruf und Verwaltung von Cookies:

Nutzer können das Setzen von Cookies jederzeit über ihren Internetbrowser verhindern, bereits gespeicherte Cookies löschen oder ihre Auswahl im Cookie-Banner nachträglich anpassen. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies wird lediglich der Cookie-Banner bei jedem Besuch erneut angezeigt; alle Inhalte der Website bleiben nutzbar.

Die Speicherung technisch notwendiger Informationen erfolgt ohne vorherige Zustimmung. Beim erstmaligen Aufruf unserer Website wird ein Cookie-Banner eingeblendet, über den Sie Ihre Auswahl treffen können. Diese Entscheidung kann jederzeit über den Link „Cookies“ am unteren Rand unserer Website geändert werden.

Datensicherheit:

Sämtliche Cookies werden ausschließlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen übertragen. Die gespeicherte Auswahl enthält keine Kennung, über die ein Personenbezug hergestellt werden kann.

Zusätzlicher Hinweis:

Der Einsatz von Cookies wird regelmäßig überprüft, um zu gewährleisten, dass nur so viele Cookies gesetzt werden, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Veraltete oder überflüssige Cookies werden entfernt, um den Grundsatz der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO zu erfüllen.

04Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite von BOFIN erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht BOFIN keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch BOFIN daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um auch ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Server-Logfiles werden von unserem Hosting-Anbieter in unserem Auftrag erhoben (siehe Ziffer 06). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

05SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (TLS, vormals SSL) über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

06Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland (nachfolgend „STRATO“) gehostet. STRATO stellt die technische Infrastruktur bereit, über die unsere Internetseite abgerufen werden kann, und betreibt hierfür Rechenzentren in Deutschland.

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet STRATO in unserem Auftrag die in Ziffer 04 genannten Daten (Server-Logfiles), insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem. Darüber hinaus werden die Inhalte unserer Website sowie gegebenenfalls die über den Stillstands-Check übermittelten Angaben auf den Servern von STRATO verarbeitet.

Die Nutzung von STRATO erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mit STRATO haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass STRATO die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. STRATO verarbeitet Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Leistungspflichten erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/

07Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden – etwa unser Hosting-Anbieter (Ziffer 06) – verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit ihnen haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Rahmen eines Mandats an Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung des Projekts erforderlich ist, beispielsweise an Netzbetreiber, Zertifizierungsstellen, Nachunternehmer oder Behörden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten werden Daten gegebenenfalls an Steuerberater und Finanzbehörden weitergegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

08Projektanfrage über den Stillstands-Check

Auf unserer Internetseite bieten wir mit dem „Stillstands-Check“ ein mehrstufiges Anfrageformular an, über das Sie uns Ihr Projekt schildern können. Dabei werden folgende Angaben erhoben: (1) der Stockpunkt Ihres Projekts (z. B. Netzanschluss, Genehmigung, Bauleitung, Inbetriebnahme), (2) Projektart und -größe (z. B. Freifläche, Dach & Gewerbe, Speicher, Ladeinfrastruktur), (3) Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie (4) freiwillig Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Beschreibung der Lage.

Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen eine Einschätzung und ein Angebot zu übermitteln und bei Bedarf Rückfragen zu stellen. Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihnen antworten können; ohne sie kann die Anfrage nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben helfen uns, Ihr Anliegen schneller einzuschätzen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Die übermittelten Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung an uns übertragen und verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Kommt es zu einem Mandat, gelten ergänzend die Ausführungen unter Ziffer 18. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

09Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite von BOFIN enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) sowie eine Telefonnummer umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

10Kontaktaufnahme per WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen Link per WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Link ist als einfacher Verweis gestaltet; beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken und uns eine Nachricht senden, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, den Inhalt der Nachricht sowie Metadaten der Kommunikation. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp erhält jedoch Zugang zu Metadaten und kann diese auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Die Nutzung erfolgt freiwillig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns ist bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

11Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Beim ersten Besuch unserer Website blenden wir einen Cookie-Banner ein, über den Sie festlegen, welche Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien zugelassen werden. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert (siehe Ziffer 03) und nicht an Dritte übermittelt. Sie können sie jederzeit über die Seite „Cookies“ ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

12Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten spätestens nach zwei Jahren gelöscht.

13Rechte der betroffenen Person

1) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

2) Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

die Verarbeitungszwecke

die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

Falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DSGVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten. Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

3) Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

4) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei BOFIN gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. BOFIN wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Wurden die personenbezogenen Daten von BOFIN öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft BOFIN unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. BOFIN wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei BOFIN gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. BOFIN wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an BOFIN wenden.

7) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. BOFIN verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeitet BOFIN personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber BOFIN der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird BOFIN die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei BOFIN zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an BOFIN wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall, einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt. Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft BOFIN angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

9) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

10) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

14Reichweitenmessung

Derzeit setzen wir auf dieser Website kein Werkzeug zur Reichweitenmessung oder Webanalyse ein. Über die in Ziffer 04 beschriebenen Server-Logfiles hinaus werden keine Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken erhoben.

Sollten wir künftig eine Reichweitenmessung einsetzen, erfolgt diese ausschließlich cookielos: Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen, Ihre IP-Adresse wird nicht dauerhaft gespeichert, und die Auswertung erfolgt nur in zusammengefasster, statistischer Form. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage, ein seitenübergreifendes Tracking oder eine Profilbildung finden nicht statt.

Rechtsgrundlage wäre in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse läge in der Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu verbessern. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen würden, wäre eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Vor einem Einsatz ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um den konkreten Anbieter und schließen – soweit erforderlich – einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15Lokal eingebundene Schriftarten

Für eine einheitliche Darstellung verwendet diese Website die Schriftarten Geist, Geist Mono und Nunito. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden; beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Es werden daher keine personenbezogenen Daten an Anbieter von Schriftarten übermittelt. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

16Grafiken, Icons und Animationen

Sämtliche Grafiken, Icons, Animationen und Skripte dieser Website werden direkt von unserem Server ausgeliefert. Wir binden keine Bibliotheken, Icon-Schriften oder Medien über externe Content-Delivery-Netzwerke (CDN) ein. Beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an solche Drittanbieter übermittelt. Rechtsgrundlage für die Auslieferung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen, sicheren und datensparsamen Darstellung unserer Website.

17Links zu sozialen Netzwerken

Soweit wir auf unserer Website auf unser Profil im beruflichen Netzwerk LinkedIn verweisen, gilt Folgendes. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wir verwenden hierfür ausschließlich einfache Links und keine Social-Media-Plug-ins. Beim Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an LinkedIn übermittelt.

Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Sie auf die Seite von LinkedIn weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet LinkedIn Daten in eigener Verantwortung, beispielsweise Ihre IP-Adresse und – sofern Sie dort eingeloggt sind – die Information, dass Sie unser Profil besucht haben. LinkedIn kann Daten auch an die LinkedIn Corporation in den USA übermitteln; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework.

Wenn Sie über LinkedIn mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

18Datenverarbeitung im Rahmen von Mandaten

Wenn Sie uns mit einer Interim-Projektleitung, Bauleitung, Fachplanung oder Beratung beauftragen oder ein solches Mandat anbahnen, verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftraggeber sowie der an einem Projekt beteiligten Ansprechpartner. Dies betrifft insbesondere Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie projektbezogene Informationen.

Im Rahmen der Projektdurchführung verarbeiten wir zudem Daten von Personen, mit denen wir zur Erfüllung des Mandats zusammenarbeiten, etwa Mitarbeitende von Netzbetreibern, Behörden, Zertifizierungsstellen, Planungsbüros, Nachunternehmern und Lieferanten. Dazu gehören neben Kontaktdaten auch Angaben in Besprechungsprotokollen, Bautagebüchern, Prüf- und Messprotokollen, Terminplänen und Abnahmedokumenten.

Zweck der Verarbeitung ist die Anbahnung, Durchführung und Abrechnung des Mandats, die Steuerung der Projektbeteiligten, die Dokumentation der erbrachten Leistungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsdurchführung mit unseren Auftraggebern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Kommunikation mit weiteren Projektbeteiligten – unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des Projekts – sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, etwa in deren Projektsystemen, schließen wir bei Bedarf eine gesonderte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Projektunterlagen nutzen wir eigene, lokal betriebene Systeme; die Daten verbleiben in unserem Verantwortungsbereich.

Vertrags- und Abrechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf (§ 257 HGB, § 147 AO), in der Regel sechs bis zehn Jahre. Projektbezogene Unterlagen werden nach Abschluss des Mandats so lange aufbewahrt, wie dies zur Abwehr von Gewährleistungs- und Haftungsansprüchen erforderlich ist, in der Regel bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfristen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Mandats erforderlich ist (siehe Ziffer 07). Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung; Online-Zahlungsdienste setzen wir auf dieser Website nicht ein.

19Datensicherheit

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten (TLS), die Absicherung des Zugangs zu unseren Systemen durch persönliche Zugangsdaten und Rollenrechte, regelmäßige Datensicherungen, die zeitnahe Installation von Sicherheitsupdates sowie die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf die Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Projektunterlagen und Kundendaten verarbeiten wir überwiegend in lokal betriebenen Systemen, sodass sie unseren Verantwortungsbereich nicht verlassen.

Sollte es trotz dieser Maßnahmen zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, melden wir diese gemäß Art. 33 DSGVO unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde und benachrichtigen betroffene Personen nach Maßgabe des Art. 34 DSGVO.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Vertrauliche Unterlagen tauschen wir auf Wunsch auch über verschlüsselte Kanäle aus.

20Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Eine Übermittlung in Drittländer kann nur erfolgen, wenn Sie Dienste von Drittanbietern nutzen, auf die wir verweisen – etwa WhatsApp (Ziffer 10) oder LinkedIn (Ziffer 17). In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa der EU-Standardvertragsklauseln.

21Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

22Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, insbesondere die Bearbeitung von Projektanfragen, die Durchführung unserer Mandate sowie der sichere Betrieb dieser Website.

23Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

24Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten kann sich der Betroffene jederzeit an uns wenden. Wir klären den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

25Änderung der Datenschutzbestimmung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

26Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.